Tiempo real en toda la plataforma

Software de gestión de flotas y maquinaria, bajo control.

FleetOS reúne vehículos, conductores, documentación, mantenimiento, costes e incidencias en una sola plataforma pensada para pymes. Empieza hoy sin comprar un solo GPS y activa la telemática cuando la necesites.

  • Sin hardware para empezar
  • Datos aislados por empresa
  • Pensado para el RGPD
  • Móvil, tableta y ordenador
fleetos.cybernetix.es/panel

Panel de flota

Resumen en directo

En vivo
Vehículos

0

21 activos · 3 en taller

Conductores

0

activos hoy

Alertas

0

1 crítica

Gasto del mes

0€

combustible + taller

Próximos vencimientos

Seguro · Furgoneta 3En 6 d
ITV · Camión 12 tEn 18 d
Carnet C+E · M. GilEn 28 d
Seguro · Excavadora E-01En 45 d

Gasto semanal

Vista ilustrativa con datos de ejemplo

0

módulos integrados

0

roles con su propia vista

0 €

de hardware para empezar

0

vehículos y máquinas por empresa*

* El rango objetivo es de 5 a 100; con más, el plan Enterprise.

Todo en un solo sitio

Deja de gestionar la flota con hojas de cálculo

Las empresas con 5 a 100 vehículos suelen tener la ubicación, el mantenimiento, los documentos y los costes en sitios distintos. FleetOS los une y te avisa antes de que algo falle.

Flota y maquinaria

Turismos, furgonetas, camiones, remolques, excavadoras y plataformas en la misma ficha.

  • Matrícula, bastidor, año, combustible y capacidad
  • Maquinaria con horómetro, obra o proyecto y coste por hora
  • Adquisición: compra, leasing, renting o alquiler
  • Estado: activo, en taller, reservado o baja

Conductores y asignaciones

Quién lleva qué vehículo y cuándo, sin dobles reservas.

  • Historial de asignaciones por vehículo y conductor
  • Validación de solapes: ni un vehículo con dos conductores ni al revés
  • El conductor solo ve su vehículo y sus registros
  • Datos mínimos necesarios, pensados para el RGPD

Documentación y cumplimiento

Seguros, ITV, permisos y contratos con sus fechas siempre vigiladas.

  • Vencimientos con avisos escalonados (60, 30, 15, 7 y 0 días)
  • Archivos privados con versiones: PDF, imágenes, Word y Excel
  • Cada descarga queda auditada: quién, qué y cuándo
  • Responsable asignado a cada documento

Mantenimiento

Preventivo y correctivo con la regla de «lo que ocurra primero».

  • Planes por fecha, kilómetros u horas de motor
  • Órdenes de taller con repuestos, mano de obra y factura
  • Al cerrar una orden, el plan se pone al día solo
  • El vehículo pasa a «en taller» mientras dura la orden

Combustible, energía y costes

Repostajes, recargas y gastos con coste real por vehículo.

  • Litros, kWh o kg, precio e importe, con odómetro
  • Coste por km y por hora indicando fórmula y periodo
  • Si faltan datos, te lo decimos; no inventamos kilómetros
  • Aviso de importes que no cuadran o consumos atípicos

Incidencias

Averías, accidentes y daños comunicados al momento por quien los ve.

  • El conductor la registra desde su propia pantalla
  • Prioridad, estado y seguimiento hasta cerrarla
  • Las urgentes generan una alerta para la gestión
  • Vinculadas al vehículo y al conductor

Alertas inteligentes

Una sola alerta por asunto, que sube de nivel según se acerca el problema.

  • Sin duplicados: se actualiza la misma, no se acumulan
  • Escalado de informativa a crítica
  • Acuse de recibo: quién la vio y cuándo
  • Se resuelven solas al renovar el documento o hacer el mantenimiento

Informes y panel

El estado de toda la flota de un vistazo, siempre actualizado.

  • Vehículos por estado, vencimientos y órdenes abiertas
  • Gasto del mes desglosado
  • Filtros, búsqueda y orden en todas las tablas
  • Pensado para móvil, tableta y ordenador

Seguridad y privacidad

Cada empresa, aislada. Cada acción, registrada.

  • Datos separados por empresa, sin excepciones
  • Permisos por rol y registro de auditoría
  • Bloqueo ante intentos de acceso fallidos
  • Sin seguimiento oculto de conductores
Mantenimiento

Mantenimiento que no se olvida

Cada plan se vigila por fecha, por kilómetros o por horas de motor, y vence con lo que ocurra primero. Ves de un vistazo qué está al día, qué está próximo y qué se ha pasado.

  • Aviso preventivo configurable por plan
  • Las horas de la maquinaria cuentan como los kilómetros de un camión
  • Cerrar la orden actualiza el plan y libera el vehículo
fleetos.cybernetix.es/mantenimiento

Cambio de aceite y filtros

Furgoneta 1

Próximo

faltan 1.400 km

Revisión de frenos

Camión 12 t

Vencido

por fecha: hace 70 días

Mantenimiento 500 h

Excavadora E-01

Próximo

faltan 18 h de motor

Revisión anual

Comercial 1

Al día

faltan 240 días

Vista ilustrativa con datos de ejemplo

Alertas

Una alerta por asunto, que escala sola

No te inundamos con avisos repetidos. Cada vencimiento genera una única alerta que sube de nivel conforme se acerca la fecha y se cierra por sí misma cuando lo resuelves.

  • Informativa, aviso y crítica según los días que quedan
  • Quien la reconoce queda registrado, con fecha y hora
  • Los plazos de aviso los configura cada empresa
fleetos.cybernetix.es/alertas

Seguro · Furgoneta 3 · una sola alerta, que escala

  1. Hace 60 días

    Aviso informativo

    El seguro vence el 16/11

  2. Hace 15 días

    Aviso

    Quedan 15 días. Se vuelve a pedir atención

  3. Hace 7 días

    Crítica

    Quedan 7 días · responsable avisado

  4. Al renovar

    Resuelta sola

    Sube la póliza nueva y la alerta se cierra

Vista ilustrativa con datos de ejemplo

Costes

Costes claros, con la fórmula a la vista

Calculamos el coste por vehículo, por kilómetro y por hora, y siempre te decimos cómo, en qué periodo y con qué datos. Si falta información, lo avisamos en vez de inventar una cifra.

  • Combustible, mantenimiento y gastos imputados al vehículo
  • Repostajes incoherentes marcados como «a revisar», nunca como fraude
  • Cualquier periodo que quieras comparar
fleetos.cybernetix.es/costes
VehículoTotalKm€/km
Furgoneta 11.240 €3.2100,39 €
Furgoneta 2980 €2.8700,34 €
Camión 12 t2.310 €4.0500,57 €
Comercial 1410 €1.9800,21 €
€/km = total ÷ (odómetro máximo − mínimo de los repostajes del periodo). Si faltan lecturas, te lo decimos en lugar de inventar un dato.

Vista ilustrativa con datos de ejemplo

Tiempo real en cada pantalla

Lo que pasa en la flota, lo ves al instante

Cuando un conductor comunica una incidencia o un taller cierra una orden, todos los paneles conectados se actualizan solos. Sin recargar la página y sin esperar al siguiente informe.

Conductor

Registra un repostaje o comunica una incidencia

FleetOS

Valida, guarda y avisa a todos al instante

Responsable de flota

Ve la incidencia sin recargar

Gerente y taller

Alertas y costes al día

Actualización inmediata

Un cambio llega a todos los usuarios de tu empresa en el momento en que se guarda.

Siempre sabes la antigüedad

Un indicador «En vivo» te muestra que la conexión está activa y cuándo llegó el último dato.

Cada uno ve lo suyo

El canal solo avisa de que algo cambió; cada persona recibe únicamente lo que su rol puede ver.

Cada persona, su vista

Siete roles. Ni uno más de lo necesario.

Cada usuario ve solo lo que necesita para trabajar. El conductor no ve costes, el taller no ve importes de compra y los datos de una empresa jamás se mezclan con los de otra.

Responsable de flota

Gestiona el día a día operativo.

  • Altas de vehículos, conductores y documentos
  • Asignaciones, planes y órdenes de mantenimiento
  • Combustible, gastos e incidencias
  • Acuse de las alertas
Hoja de ruta

Útil desde el primer día. Preparado para crecer.

Empiezas con la gestión, que no necesita ningún aparato. Cuando quieras, activas la telemática: la arquitectura está pensada para sumar fabricantes sin rehacer nada.

Gestión completa de la flota

Vehículos, maquinaria, conductores, documentos, mantenimiento, combustible, gastos, incidencias, alertas y costes. Todo en tiempo real.

Disponible hoy

App móvil instalable y modo sin conexión

Instala FleetOS en el móvil. Checklists con firma, repostajes e incidencias se guardan sin cobertura y se envían solos al volver, sin duplicados.

Disponible hoy

API, claves y webhooks

API REST documentada (OpenAPI), claves de lectura o escritura, eventos firmados con reintentos e idempotencia.

Disponible hoy

Telemática y GPS

Integración de trackers de terceros mediante adaptadores por fabricante: posición con su antigüedad, histórico, recorridos y paradas.

Planificado

Geocercas y rutas

Geocercas circulares y poligonales con entradas y salidas, rutas planificadas y comparación con el viaje real.

Planificado

Analítica e IA

Preguntas en lenguaje natural sobre costes y disponibilidad, y previsión de mantenimiento cuando haya datos suficientes.

Planificado

No ofrecemos cobertura ni frecuencia de GPS sin probar antes el dispositivo y el operador en condiciones reales.

Suscripciones

Un plan para cada tamaño de flota

Precios mensuales por empresa. Empieza con lo que necesitas y crece sin cambiar de herramienta.

Starter

Para empezar a ordenar una flota pequeña, sin comprar nada.

49 €/mes

por empresa

Hasta 10 vehículos o máquinas

3 usuarios

  • Fichas de vehículos y maquinaria
  • Conductores y asignaciones sin solapes
  • Documentos con avisos de vencimiento
  • Mantenimiento por fecha, km u horas
  • Combustible, gastos e incidencias
  • Panel y alertas en tiempo real
  • Soporte por correo
Recomendado

Professional

Para equipos que quieren controlar costes y delegar por roles.

99 €/mes

por empresa

Hasta 30 vehículos o máquinas

Hasta 15 usuarios

  • Todo lo de Starter
  • Vistas propias para conductor y taller
  • Costes por km y por hora, con la fórmula a la vista
  • Detección de repostajes incoherentes
  • Archivos con versiones y descargas auditadas
  • Auditoría completa de cambios
  • Plazos de aviso configurables
  • Soporte prioritario

Business

Para flotas en crecimiento con varias sedes y necesidades de telemática.

199 €/mes

por empresa

Hasta 100 vehículos o máquinas

Usuarios ilimitados

  • Todo lo de Professional
  • Varias sedes y departamentos
  • Formación inicial del equipo
  • Telemetría GPS con dispositivos compatibles
  • Geocercas, rutas y recorridos
  • App móvil (PWA) con modo sin conexión
  • API, claves y webhooks firmados

Enterprise

Para grandes flotas con requisitos propios de servicio y datos.

desde499 €/mes

por empresa

Más de 100 vehículos o máquinas

A medida

  • Todo lo de Business
  • Acuerdo de servicio (SLA) y soporte dedicado
  • Migración desde tus hojas de cálculo
  • Conectores e integraciones a medida
  • Políticas de retención de datos a medida
  • Gestor de cuenta

¿Prefieres pagar por vehículo? También ofrecemos una tarifa de 5 a 25 € al mes por vehículo, según los módulos y la telemática que actives.

Se contratan aparte: el hardware GPS, las tarjetas SIM, la instalación, los mapas premium, la migración de datos y los conectores. No prometemos cobertura ni frecuencia de GPS sin probar antes el dispositivo y el operador.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

No. FleetOS es útil desde el primer día sin ningún dispositivo: fichas, conductores, documentación, mantenimiento, costes e incidencias. La telemática se activa después, cuando la necesites, con dispositivos de terceros cuyo protocolo esté documentado.

Demostración

Veamos tu flota en FleetOS

Cuéntanos cuántos vehículos o máquinas gestionas y cómo lo haces hoy. Te enseñamos la plataforma con un caso como el tuyo y te recomendamos el plan que mejor encaja.

  • Sin compromiso
  • Te respondemos en el correo que nos indiques
  • Te ayudamos a migrar tus datos si lo necesitas